como esclarecer a maneira que pegou o condomínio ?

Ola, eu sou a nova sindica, entretando a sub é a antiga sindica, ela ficou por um periodo de 12 anos como sindica, e foi passado pra mim em condiçoes precarias, etretanto as atas ela nao fala o estado que se encontra e ela que assinava em conjunto com o sub, hoje ela nao me ajuda, somente atrapalha na gestao, gostaria de saber como deixo claro atraves de documento ou algo que mostre que eu peguei em condiçoes precarias e que nao tenho culpa da gestao anterior, problemas com infiltração, canos antigos de ferro, estrutura, rachaduras, reboco, eletrica, laje, caixa de agua e etc...