Como regularizar o cnpj do condomínio?

O condomínio possui cnpj, mais está sem ata de convenção, foi eleito um novo síndico e este não consegue movimentar a conta bancaria do condomínio a não ser em cheque. Foi verificado a contratação de uma conta pool, sendo que a relação com a empresa administradora não está dando certo. Alguém pode me explicar como deve proceder para regularizar essa situação do condomínio e ele poder administrar sua conta própria? Obrigada.