Fornecimento de dados

A nova administradora do condomínio em que moro está solicitando o recadastramento de todos os moradores. Nessa solicitação, eles pedem que seja fornecido cópia da identidade e CPF de todos os moradores da unidade, cópia do doc do veículo que utilizará a vaga, cópia do registro que comprove a posse do imóvel e cópia do comprovante de residência em nome de todos os moradores da unidade para que se comprove que eles residem mesmo no apto. Entendo que solicitar identidade e cpf do proprietário é válido, pois esse é o responsável legal do apto. Quanto a entrega de cópias dos demais docs dos moradores acho desnecessário, pois não há segurança no tratamento desses dados. É correta essa solicitação? Como ter certeza que meus dados e dos demais moradores ficará seguro?