Prestação de conta pode ser a qualquer tempo e individual?

Sou Sindica do meu condomínio e uma moradora pediu verbalmente a prestação de contas de Março a Junho/2014 para tirar copias. Eu pedi pra ela fazer oficial, e disse que o conselho fiscal ia acompanha-la para tirar todas as duvidas e que a os documentos não podem sair do condomínio para tirar copias por uma moradora, se for o caso, tiro pra ela. Como agir? Isso é correto? Tenho que presta contas a qualquer tempo e ou individual?. Todo mês deixo no mural da guarita um relatório de receita e despesas. Ela vive tentando me intimidar!