A lista de presença em assembleias faz parte da ata? Precisa ser registrada junto?

Em nosso condomínio por ter 544 unidades, nas assembleias os participantes assinam na entrada a lista de presença. Como não assinam a ata após, esta lista comprova a participação dos condôminos, além de ser a balizadora do quorum na reunião. Acontece que nem todas estas listas estão devidamente arquivadas e ninguém sabe o que ocorreu. Nossa convenção exige o registro das atas. As listas de presença têm que estar registradas no cartório também? Na negativa, o que pode ser feito? Obrigado