Livro de Presença dos condôminos nas Assembléias

Boa tarde! Obrigatoriamente é importante que todos os condôminos assinem o livro de presença? em nosso condomínio não temos. é comprado em papelaria? Outra dúvida, quando não tem Presidente de mesa e secretario para assinarem a ATA, o cartório não irá aceitar?