O Sindico pode legalmente solicitar documentação comprobatória de propriedade do imóvel?

Um apartamento estava alugado a muitos anos a uma pessoa. Esta Senhora mudou-se. Uma imobiliária si diz representante legal de um espólio. Já solicitei via telefone e via e-mail o documento de procuração ou contrato de prestação de serviço que diga ser ou representar o (s) proprietários. O imóvel esta inadimplente a meses. De quem devo cobrar? Devo fazer busca cartorial? Já me disseram que devo acionar a imobiliária, na audiência ela terá que informar se é ou quem é o responsável pelo imóvel. Mas acho que eles podem caso não sejam os responsáveis, mover ação contra mim.