vacância

Na convenção do meu Condomínio prevê: Nos impedimentos eventuais, o Síndico ou Subsíndico serão substituídos pelo mais idoso do membros do Conselho Consultivo. Em caso de vacância, a Assembleia elegerá outro para exercer o mandato pelo tempo restante. Então, pergunto: 1- Qual o prazo máximo de ausência para ser considerada a vacância? 2- Há suporte legal para se administrar um Condomínio a distância, usando whatsApp?