A sindica disse não saber, como saber se meu condominio é registrado? se não, como registrar?

Moro em um condomínio há quase 3 anos, e desde que mudei a sindica nunca prestou conta de nenhum dinheiro gasto, agora questionada por todos, ela disse que o condominio não tem conta, o dinheiro vai pra conta corrente pessoal dela, pois o condominio não é registrado. Como posso saber se ele realmente não é registrado? se não for como posso fazer para registra-lo? Não temos registro de nenhuma ata, de eleição, de nada! O pagamento é feito em carteira. Ela fez uma reforma na garagem, sem que fosse apresentado orçamentos, ou até mesmo depois da reforma feita, ela não apresentou os gastos. Estamos marcando uma reunião para que ela preste conta e para esta, gostaria de informações para estar preparada sobre o que questionar ou esperar dela. Penso, depois dela apresntar as constas e entragar o "caixa fechado", me tornar a sindica do prédio. Mas para o mesmo, preciso de saber o que é obrigatorio de ter em um condominio. Por exemplo, seguro obrigatorio, prestação de conta de 3 em 3 meses....e o registro. Mais o que? Obrigada