Ações comercias em reuniões de condomínio, procedimentos e valores?

Sou consultor e parceiro de vendas das empresas CLARO e NET, gostaria de saber qual o procedimento para marcar ações comerciais em reuniões de condomínio quando não há administradora? Quando há administradora, se faz necessário uma carta de apresentação via E-mail, nessas condições qual o valor médio que sai essas ações, se não há administradora para quem é pago e qual valor da ação ou é em percentual por venda?