Ouve gastos aparente normais,dai apareceu 4 contas de água atrasadas, quem podemos responsabilizar ?

Entendemos que à Administradora está ali para informar ao sindico se tem dinheiro em caixa ou não para tais serviços ou gastos, porém isso não foi feito e agora estamos tentando reuniões para esclarecimento e elas são marcadas mas no dia da realização são desmarcadas por ambos uma vez sindico outra vez Administradora. O que fazer ? Qual caminho tomar ?