Reembolso

Pessoal, boa tarde. Gostaria de tirar uma dúvida com vocês. Tenho contrato com uma administradora, onde prevê reembolso de gastos, porém não existe uma tabela contendo cada serviço e o seu custo. Como é com vocês ? Em casos de reembolso do condomínio a administradora, deve-se existir uma tabela de valores para cada serviço? Obrigado