Consulta de documentos de condomínio sem a presença do sindico.

Pessoal, gostaria de pedir uma ajuda de vocês. O subsindico do meu condomínio, onde eu sou o sindico, quer ter acesso as documentos do condominio como NFs, contratos, etc... E foi pedir para ter acesso a esses documentos diretamente para o gerente predial, nosso "Zelador". O nosso gerente informou que precisava me informar e ver se eu autorizava ou não, afinal são documentos oficiais do condominio. Na minha opinição essa foi uma atuação acertada. Em nenhum momento eu neguei, e autorizei a mostrar para ele os documentos que ele quiser, afinal não temos nada para esconder e tudo é feito dentro da lei e das regras do condomínio, e ele faz parte da nossa administração. O problema é o seguinte: O subsindico achou um absurdo ele ter acesso a essas informações somente mediante a minha aprovação e com a minha presença ou do nosso gerente predial, essa foi a condição que eu impus, já que são documentos do condominio onde eu sou o responsavel legal e criminal. Quero deixar claro que em NENHUM momento eu neguei a mostrar nada, muito pelo contrário, falei diretamente com ele que ele tem total acesso a documentação que ele quiser, desde que eu ou o nosso gerente esteja presente, e que nenhum documento saia da nossa administração, já que são documentos oficiais do condomínio, e caso algum documento desapareça, eu sou o responsável, e responderei por isso. Enfim, o subsindico achou um absurdo, e afirmou que quer ter acesso as informações, sem que eu tenha conhecimento que ele está fazendo consultas. Eu apenas informei que ele pode ter total acesso, mas da forma como ele quer fazer, ele não terá acesso nenhum, e perguntei qual seria o problema de eu ou nosso gerente estar presente. Não obtive nenhuma resposta sobre essa questão. Minha duvida é: Estou certo com essa atitude? Obrigado. Abs. Lucas