Solicitação de documento de propriedade do imóvel.

Foi feita uma lista para convocação de assembleia extraordinária por 1/4 dos condôminos com RG e entregue a administradora. Para surpresa, algumas assinaturas foram recusadas, pelo motivo do cadastro na adm não ser o mesmo da assinatura, muitos são maridos ou esposas que assinaram, os quais alegam que o apartamento está no nome do casal. Pergunto, se a administradora não cadastrou como deveria, ele pode recusar a lista? Colhemos assinaturas do conjuge que está cadastrado, eles não aceitaram a inserção de novos nomes, solicitando o documento de propriedade do imóvel ou uma nova lista. Gostaria de saber se está correta esta conduta por parte da administradora. Obrigada.