modelo de carta informando obra emergencial da cisterna e lixeira .+ taxa extra

Quero ajuda para modelo de carta informando obras de reforma na cisterna e lixeira . A cisterna foi condenada por visita técnica ,vamos fazer outra dentro dela. A lixeira vamos faze outra longe da cisterna para cuidado com a contaminação da água com o lixo orgânico. vai ser dividido o valor em taxa extra sendo 3x100,00 por casa.