O que fazer quando reservam a are social para duas pessoas no mesmo dia?

Fiz a reserva a mu mês da churrasqueira do condomínio, verificamos no computador data sem reserva e eu optei pelo dia 18/08 . Porém hoje um dia antes me avisam que reservaram para outra pessoa.. Porém não consta no computador do condomínio. Só consta num papel a reserva dessa segunda pessoa. O mesmo funcionário reservou para os dois.. o que devo fazer.. não quero abrir mão da minha reserva