balancetes mensais de Condominio - assinaturas e vistos correspondentes paginas e documentos colad

De que forma, ou embasado em que, posso solicitar na apresentação do balancete mensal de um condominio, o seguinte: 1-que ao rodapé de todas as páginas numeradas, contenha o visto de todos os responsáveis por todas as operações ali apresentadas, inclusive do conselho fiscal, após as análises devidas; 2-que às paginas em que forem colados documentos, entre o documento e a pàgina em branco seja aposto um visto que pode ser apenas pelo organizador/administrador. obs.: motivo global- transparencia, responsabilidade, zelo, comprometimento, segurança. Agradeço as orientações. Tenha/m um ótimo fim de semana.