Como Solicitar reenbolso de moveis danificados em sinistro?

Boa tarde, Sou sindico a 03(tres) meses e houve um sinistro(inundação) em duas unidades, afetando paredes, pisos e moveis, o seguro prontificou-se em pagar o danos deste que tenhamos 02(dois) orçamentos com CNPJ da firma, ate ai tudo bem, mas como solicitar o reenbolso dos moveis danificados, já que as lojas não emitem orçamento, existe algum modelo de documento ou carta, que possa ser enviado para a seguradora?......ou posso pegar da paginas dos site da internet ?