Leitura do gás

Boa tarde, nosso condomínio sempre realizou a leitura do gás através do zelador ou de outra pessoa designada na qual ia em todos os apartamentos olhando/verificando a numeração do relógio, anotando em uma planilha, colhendo a assinatura para posteriormente encaminhar a informação para imobiliária que se encarrega de realizar a cobrança nos DOCs. Ocorre que a atual síndica esta requerendo esta informação via whats, por foto. A princípio parece uma ideia boa e prática, porém como já tivemos má fé no fornecimento de informação do gás me questiono até que ponto é confiável a leitura desta forma. Como garantir que a pessoa não vai tirar foto de 10 em 10 dias para ir mandando a informação a cada mês e desta forma manipular a leitura? Como ter acesso a estas informações, haja visto que está no telefone da síndica? Deveriam estas mensagens estarem arquivadas junto a imobiliária? Resumindo, é valida esta forma de leitura?