Transição de Sindico.

Vou assumir função de sindica em meu condomínio, não tenho experiência, porém o ex-sindico e contador (administrador) falaram para eu ficar tranquila pois será uma tarefa bem simples. Temo achar que eles ganham algo na contratação dos serviços, pois são sempre os mesmos prestadores de serviços. Falaram que caso dê algum problema era só ligar para eles (ex-síndico ou contador) daí eles entrariam em contato com os prestadores, porém, na hora de acertar o pagamento era somente comigo e o prestador de serviço, pois eles não iriam intervir. Fiquei meia com o pé atrás, mas creio que como não tenho experiência, vou ter que aceitar de início. O que vocês acham? . A transição está marcada para o dia 04/01/2013. Desculpe sair do foco da pergunta mas foi necessário para entenderem a situação. Quero saber como se dá a transição. Quais documentos devem ser checados, se devo tirar novas cópias de chaves etc. Sei que caso dê algum problema a responsabilidade será minha.