Doação de móveis para área comum, como proceder?

Uma moradora, com um pequeno grupo do prédio (2 ou 3 moradores, de um total de 20 apartamentos), efetuaram substituição dos móveis de uma sala na área comum, sem qualquer aviso prévio. Pergunto, isto é legal? Esta mudança teria que ser sugerida em assembléia? Se aceita em assembleia, por se tratar de móveis particulares da moradora, deveria ser feito um termo de doação para o condomínio para evitar problemas futuros?