antiga para nova administração como proceder a passagem

O novo sindico, comenta com o corpo diretivo, que está com dificuldades em obter os documentos com a antiga administração: Os livros contábeis da gestão passada ainda estão de posse do antigo sindico. Também demorou quase 2 meses para passarem o controle da conta do condomínio junto ao banco, para o novo sindico. A antiga administração manda e-mails inquirindo e "sugerindo" soluções. Criaram email do condomínio mas o tem pra seu controle, inclusive alguns e-mails de interesse do condomínio são enviados ao antigo sindico e repassados depois ao novo.Não ha razão para se pensar em má fé, mas não creio que esse modo seja correto. Existe algum procedimento legal para o sindico não ficar tão dependente? Obrigado.