como elaborar um comunicado bem explicado referente a retirada de entulhos

Fui eleita sindica de um condomínio residencial de casas, lá temos uma aérea onde descartávamos nossos entulhos de obras, hoje meu projeto é fazermos uma orta orgânica o problemas que as pessoas jogam seus entulhos nas ruas do condomínios, ai retiramos só que agora quero solicitar que cada um se responsabilize pelos seus entulhos quando forem fazer suas casas e/ou suas obras