Documento para pretadores de serviço

Moro em um condomínio de prédios e tem ruas e etc... O síndico sem consultar ninguém deixou na portaria um documento aonde todo prestador de serviço que entrar de moto, carro e caminhão precisa preencher o documento com vários dados que pela minha visão são sensíveis. Como o renavam, endereço aonde ele mora, telefone, rg e cpf e se caso não for proprietário do veículo precisa dos dados do dono do veículo e o prestador de serviço tem que assinar o documento de responsabilidade por danos, sendo que no regimento interno diz que qualquer dano causado por prestador de serviço e de toda responsabilidade do morador. A duvida em si é pode o sindico obrigar a dar essas informações? Que ao meu ponto são o cúmulo. Obs: se caso o prestador não der as informações ele não entra no condomínio. E não consta nada no regimento interno essa nova "regra".