Como deve ser a reunião de conselho do condomínio?

É o síndico quem determina as datas e a frequência das reuniões? O conselho não decide nada, mas dá recomendações, as recomendações devem ser registradas em ata? Os assuntos discutidos devem ser colocados em um papel e assinado pelos participantes? Como deve ser esse parecer do conselho? Vi alguns modelos na internet, e parecem mais uma lista de observações da prestação de contas.