eSocial provoca a transformação cultural do condomínio

Todos os condomínios, inclusive os que não possuem funcionários próprios, estão obrigados a enviar as informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias ao Governo Federal pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial.

substituir os documentos em papelpadronizar e digitalizar os dados.

O objetivo é reduzir a burocracia e facilitar a gestão das informações, além de, principalmente, ser mais efetivo na fiscalização das obrigações sociais e trabalhistas.

• Como fazer a digitalização dos documentos do condomínio

demanda uma adaptação com mudanças relevantes em rotinas já estabelecidas que dependem de investimento, pessoal especializado e quebra de resistências.

Por isso, muitos condomínios ainda não se alinharam à nova realidade e seguem atrasados nesse processo, perdendo a oportunidade de aprimorar a gestão e correndo o risco de prejuízos com multas e outras sanções, além de erros operacionais.

É importante destacar que o eSocial não é apenas a substituição do papel no envio das informações. O conteúdo também sofreu alterações e os dados que devem ser entregues ao Governo não são mais os mesmos. Também ocorreram alterações em relação aos prazos.

exige mais organização e método.

apoio de um especialista para garantir a entrega dos laudos e análises previstas nas normas, bem como a precisão dos arquivos digitais.

além das questões técnicas, o eSocial deve ser visto como uma oportunidade de mudança de cultura.

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eSocial transformará a cultura do condomínio

do amadorismo para o profissionalismo na gestão, compreendendo que o condomínio “parecido” com uma empresa, que tem obrigações e deve ser eficiente e sustentável economicamente.

E ainda alinhado a uma nova realidade ESG, com responsabilidade social e ambiental e comprometido com políticas de inclusão e de diversidade.

não se dá apenas entre gestores, colaboradores e prestadores de serviços. O engajamento dos moradores também é indispensável e eles têm que perceber os benefícios de habitar em um espaço inovador, mais humano, inclusivo e seguro.

Então, está claro que não existe mais espaço para administradoras ou colaboradores mal preparados, e que fazer economia com isso vai acabar em prejuízo.

está na hora de se mexer. Utilize o gancho do eSocial e promova a revolução que os seus condôminos esperam, mesmo que eles ainda não tenham percebido.

Não é uma tarefa fácil, exige empenho e conhecimento, por isso, o mais apropriado é contar com o apoio de uma administradora. Vai dar trabalho, mas quanto antes você começar, mais cedo vai colher os frutos.

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não se trata de vontade, mas de obrigação. Se não realizar as mudanças de acordo com o estabelecido e nos prazos estabelecidos, as multas vão chegar.

E o síndico, como responsável legal e direto, vai responder pelos erros decorrentes das más escolhas e má gestão.

(*) Presidente da Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (AABIC).