Na hora da contratação:
- Para evitar ser vítima de fraude por parte da empresa administradora ou do
escritório de contabilidade, o condomínio deve se cercar de vários
cuidados.
- Fatores como credibilidade e tradição no mercado são mais importantes do
que o preço cobrado pelos serviços.
- Isso porque 60% das empresas do setor não sobrevivem ao terceiro ano.
- O síndico deve visitar a sede da empresa contratada.
- Deve pedir informações sobre os administradores e sócios da empresa ao
INSS, à Receita Federal e aos órgãos de fiscalização.
- É importante visitar condomínios clientes da administradora.
- Deve pedir uma carta de idoneidade bancária da empresa.
- Verificar se a empresa é filiada a entidades do setor, como CRECI e AABIC.
- Verificar também a formação profissional dos sócios da empresa.
Depois de contratada a empresa:
- O prédio não pode ser omisso em relação à prestação de
contas da administradora.
- Exigir que a prestação de contas seja enviada mensalmente e não tolerar
atrasos.
- Acompanhar os pagamentos e verificar se eles estão sendo feitos com multa,
o que denota desorganização e descumprimento de prazos pela empresa ou
contador.
- Exigir certidões negativas de INSS e FGTS.
- Ficar atento a reclamações dos funcionários, como eventuais atrasos de
salário. Isso pode ser indício de que as coisas não estão funcionando
bem.
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