Contratação

Um problema que tem ocorrido com freqüência em condomínios diz respeito ao orçamento para manutenção e recarga de extintores.

Muitas vezes o síndico ou administrador contratam uma empresa pelo melhor preço, e no meio do processo há um "susto": grandes aumentos de custo, motivados por itens não previstos inicialmente.

Por isso, administradores profissionais recomendam que os condomínios trabalhem com orçamentos fechados. 

Confira abaixo as dicas para trabalhar assim:

1. O PROBLEMA

- O síndico verifica que está no mês de recarga e manutenção dos extintores. Ele cota mais de três empresas e procura a que oferece melhor preço

- A empresa recolhe os equipamentos

- Posteriormente, com os extintores já em poder da empresa, esta verifica que existem peças não previstas que deverão ser trocadas, e isso significa que o preço irá aumentar, muitas vezes consideravelmente

- O Síndico fica então em uma situação desfavorável e desconfortável. Afinal, o serviço foi aprovado anteriormente e os equipamentos já se encontram em poder da empresa. O processo para desfazer o negócio e começar do zero com outro fornecedor pode ser trabalhoso, custoso, e sempre vai ficar a dúvida se realmente as peças cobradas a parte realmente precisariam ou não de reparos ou trocas.

- Esses imprevistos nos orçamentos abertos para manutenção de equipamentos de incêndio são comuns, e um grande problema para o síndico, pois podem gerar aumentos importantes nos custos do condomínio

2. COMO EVITAR

Todos nossos entrevistados, administradores profissionais de condomínios, já tiveram problemas no passado com os orçamentos abertos, e hoje adotam uma política de só negociar com empresas que concordam em realizar um orçamento fechado.

Veja o que os especialistas recomendam:

- O primeiro passo é contratar empresas idôneas, com as informações de registro da empresa no Inmetro e no Corpo de Bombeiros

- Nunca escolha uma empresa apenas pelo melhor preço

- Solicitar as propostas de manutenção por escrito, com detalhes dos serviços e produtos envolvidos

- Fazer um controle interno no condomínio sobre este tipo de serviços, verificando o vencimento das validades de extintores, e principalmente a quantidade de extintores e mangueiras para manutenção anual

- O segundo passo é realmente solicitar o preço fechado, para evitar surpresas indevidas.

- No orçamento ou proposta de manutenção, é importante que seja mencionado o preço fechado, (peças, pinturas, teste hidrostático).

- Com relação a peças, compete ao funcionário da empresa verificar antes da retirada

- Uma exceção são os manômetros: podem estar visivelmente em bom estado, e após a recarga apresentar defeito

- O terceiro passo, após a aprovação do orçamento pelo responsável, agende a retirada dos extintores no condomínio

3 - DICAS IMPORTANTES

- Desde de março de 2001, foi criado pelo Inmetro um Selo de Conformidade para extintores, que garante a qualidade do equipamento e das empresas especializadas na manutenção. O selo deve ser trocado a cada manutenção do equipamento, com a data do próximo vencimento (como na troca de óleo de um carro), e é válido em todo território nacional.

- Extintores de gás carbônico devem ser inspecionados semestralmente

- Os demais extintores, anualmente

- O extintor deve sofrer teste hidrostático (reteste) a cada cinco anos

- O teste das mangueiras requer equipamento apropriado e NÃO deve ser feito no condomínio.

- A troca de peças fica restrita aos anéis vedadores, chamados de "O-ring". Os extintores que passarem por manutenção devem ter o anel amarelo de identificação instalado entre a válvula e o cilindro.

- Os extintores normalmente utilizados nos prédios são aparelhos com mais de dez anos de vida.

Fontes:

- Ronaldo Fachetti - Administrador
- Vera Lucia de Pereira e Santos - Administradora
- Gilberto Alves de Oliveira - Administrador
- Nilton Savieto - Síndico Profissional
- Zeferino Velloso -  Engenheiro

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