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Síndico - funções e deveres

Previsão orçamentária

- A previsão orçamentária é feita geralmente com base nos dados históricos dos gastos e das verbas recebidas pelo condomínio.

- Fatores como a sazonalidade dos gastos são importantes. O consumo de água, por exemplo, costuma ser mais alto nos meses de verão, o que pode ser previsto no cálculo do valor do condomínio para esse período.

- O padrão do prédio também influi na contabilidade: em edifícios de alto padrão, as pessoas costumam viajar mais durante as férias, o que diminui despesas como luz e água, entre outras.

- É importante analisar os gastos e consumo ao longo de todos os meses nos anos anteriores para fazer uma previsão do valor do condomínio

- O aconselhável é fazer uma média aritmética para que o valor do condomínio seja igual ao longo de todo o ano.

- Todas as previsões de gastos, despesas extraordinárias e de manutenção devem constar na previsão orçamentária.

- É importante fazer uma escala de prioridades para as despesas extraordinárias;

- O rateio, tanto no caso das despesas extraordinárias como nas ordinárias, deve ser feito levando em conta o que a Convenção dispõe. Se ela silencia a respeito, a divisão deve ser feita pela fração ideal de cada apartamento, de acordo com a legislação em vigor.

- É aconselhável que, na Assembléia Geral Ordinária, se deixem em aberto ajustes a serem feitos no orçamento do condomínio ao longo do ano.

Exemplo:
Despesas gerais

despesa / mês (R$)
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Luz
280
254
262
242
245
240
Água
195
155
148
144
149
147
Desp. Extraord.
1.500
1.800
200
1.980
1.850
2.020
Salários
4.560
2.280
2.280
2.280
2.280
2.280
Manut.
250
280
0
120
100
0
Total
6.785
4.769
4.190
4.766
4.624
4.807
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
Luz
233
252
249
263
259
294
Água
138
139
148
151
162
189
Desp. Extraord.
1.348
1.950
1.844
1.080
1.420
1.990
Salários
2.280
2.280
2.280
2.280
2.280
2.280
Manut.
50
200
400
0
0
230
Total
4.049
4.230
4.921
3.744
4.121
4.983

Despesas extraordinárias
despesa / mês (R$)
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Fundo de Reserva
1.500
1.500
1.500
2.000
2.000
2.000
Obras
1.150
1.100
1.000
1780
1.650
1.820
Decoração
0
200
0
0
0
0
Outros
350
500
500
200
200
200
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
Fundo de Reserva
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
Obras
1.348
1.850
1.844
1.080
1.200
900
Decoração
0
0
0
0
120
950
Outros
250
100
0
0
100
140

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Magno Paiva - "Complemento q o Orçamento deve estar baseado num bom Plano d Contas com grupamentos d despesas objetivos e bem descritos. Um bom padrão e estrutura das contas favorecem o lançamento adequado d cada despesa, bem como a análise d execução "orçado X realizado". Muitas vezes, ao longo do ano, algumas despesas são classificadas erroneamente e lançadas, por equívoco ou má-fé, em rubricas inadequadas dificultando uma avaliação d eficácia da gestão administrativo-financeira do Condomínio."
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