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Despesas

- No início da gestão, é importante realizar uma previsão orçamentária para os doze meses seguintes. 

- Mensalmente, são enviados balancetes de prestação de contas aos condôminos.

- As maiores despesas do condomínio são a folha de pagamento e conta de água, de modo geral. 

- Outras despesas regulares: honorários de administradora ou escritório de contabilidade, contratos de manutenção e conservação (principalmente de elevadores e jardim), pagamento do seguro obrigatório, material de limpeza 

- Despesas eventuais: honorários advocatícios (principalmente em ações trabalhistas e contra inadimplentes) e obras.

- Em muitos condomínios há despesas desnecessárias. No entanto, fique atento para não fazer "falsas economias".

- Por exemplo: quanto aos elevadores, é muito importante ter contrato de conservação/ manutenção com uma boa empresa. Acidentes graves já aconteceram por negligência das prestadoras deste serviço. Ao mesmo tempo, o contrato pode estar orçado acima das necessidades do seu condomínio.

Primeiros passos

- Estudar os contratos pré-existentes com fornecedores e prestadores de serviços, em especial as relativas a elevador,  seguros, obras.

- Observar em especial os contratos com a empresa de conservação ou manutenção de elevadores. O contrato especifica a periodicidade das visitas, os serviços incluídos, quais peças de reposição serão cobradas. Verifique também a situação dos equipamentos.

- Consulte os modelos de Previsão Orçamentária  e de Demonstrativo Financeiro (balancete).

- É importante também ter uma noção clara de quais despesas são do condomínio, quais são do condômino.  Para isso, consulte o Guia sobre Despesas .




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