Financeiro

Manter o orçamento do condomínio em ordem não é uma tarefa fácil. Detectar onde o dinheiro está sendo gasto de maneira errada, menos ainda. Para localizar, acabar com o desperdício de dinheiro e manter o caixa sempre em ordem, vale a pena prestar atenção em alguns fatores que sempre comprometem o lado financeiro da administração.

Para que você consiga detectar as áreas onde pode economizar e quais as principais medidas para isso, o SindicoNet conversou com especialistas em gestão condominal e preparou um teste e sugestões de economia.

- Legenda:  ($) potencial de economia
           “$” = pouca economia 
           "$$$$$$” = muita economia


- Veja aqui para fazer o teste online com cálculo automático do resultado

1) - FOLHA DE PAGAMENTO (50 a 60% do total das despesas)

A folha de pagamento é a maior despesa de um condomínio. Sozinha, ela pode consumir até 60% do orçamento. O grande problema, neste caso, são as horas extras, que normalmente surgem em excesso por causa de uma escala de funcionários mal feita.

(  ) Temos uma boa escala de funcionários, tanto que é muito raro que algum faça hora extra - $$$$$
(  ) A escala de funcionários do condomínio tem poucas horas extras - $$$
(  ) A escala de funcionários do condomínio exige muitas horas extras

Sugestões de economia:
- Não deixe de se preocupar com uma boa escala de horários só porque os funcionários são terceirizados. Exija da empresa uma escala que minimize-as.
-Veja como elaborar uma boa escala de funcionários evitando horas extras

CONSUMO DE ÁGUA (12 a 20%)

O consumo de água nos condomínios é considerado a segunda maior despesa, chegando a 20% do orçamento. Dois fatores merecem atenção especial em prédios mais antigos: os hidrômetros e a checagem de vazamentos. Já nos condomínios mais novos, o reuso da água da chuva é uma boa solução para economizar.

2) - Água / Hidrômetros individuais

A instalação de hidrômetros individuais é um investimento relativamente caro, mas que tem retorno rápido e logo o resultado já está na conta de água. Há casos de uma economia de até 40%.

(  ) Temos hidrômetros individuais no condomínio - $$$$$
(  ) Os hidrômetros individuais estão em fase de implantação - $$
(  ) Não temos hidrômetros individuais no condomínio 

- Saiba mais sobre Individualização de Hidrômetros

3) - Água / Checagem periódica de vazamentos

Em condomínios mais antigos principalmente, é importante que essa seja uma medida de rotina, já que, se a descarga ou caixa acoplada de apenas um apartamento estiver com vazamentos, a conta de água aumentará.

(  ) A checagem periódica é feita regularmente por uma empresa contratada ou pelo zelador - $$$
(  ) Fazemos, mas não constantemente - $$
(  ) Nunca fizemos checagem de vazamentos

Sugestões de economia:
- Veja um roteiro de como fazer o teste de vazamento

4) - Água / Uso consciente

A conscientização dos funcionários e condôminos, e a captação e o reuso da água da chuva para a limpeza das áreas comuns em condomínios mais novos são medidas que também contribuem para a redução dos gastos.

se necessário, selecione mais de uma alternativa
(  ) Captamos e reutilizamos a água da chuva para limpeza - $$$
(  ) Orientamos e conscientizamos nossos funcionários e condôminos - $$
(  ) Não adotamos nenhuma das alternativas acima

Sugestões de economia:
- Veja aqui sugestão de campanha para conscientização dos funcionários
- Veja aqui sugestão de campanha para conscientização dos condôminos
- Saiba mais sobre reuso d’água

5) - CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA (5 a 10%)

A conta da energia elétrica de um condomínio depende de algumas escolhas do síndico, como o tipo de lâmpada ideal para cada ambiente e ainda a instalação de minuterias ou sensores de presença. Nesse caso, a conscientização dos moradores e funcionários também é um fator importante.

se necessário, selecione mais de uma alternativa
(  ) Temos minuterias e/ou sensores de presença - $$
(  ) Conscientizamos moradores e funcionários - $
(  ) Nos preocupamos com a escolha certa das lâmpadas - $$
(  ) Não adotamos nenhuma das alternativas acima

Sugestões de economia:
- Veja como escolher a lâmpada ideal para cada ambiente.
- Entenda a diferença e saiba a melhor escolha entre minuterias e sensores de presença

6) - Energia / Elevadores

Alguns erros corriqueiros geram um gasto desnecessário de energia e manutenção com os elevadores. Para se ter uma idéia, cerca de 40% da energia gasta pelo elevador deve-se a partida do motor que acontece toda vez que ele é acionado, ou seja, a chamada dupla é uma grande vilã.

A iluminação da cabina também merece atenção. Se acesa 24 horas por dia, é responsável por cerca de 50% da energia consumida, dependendo do uso dos elevadores. Em prédios de baixo uso, é extremamente util instalar um sistema de sensor de presença.

Em relação à manutenção, o contrato firmado com a empresa deve ser compátivel com a realidade do equipamento. Geralmente, equipamentos novos não requerem contratos com reposição de peças inclusa.

se necessário, selecione mais de uma alternativa
(  ) A manutenção preventiva dos elevadores é feita periodicamente por uma empresa especializada - $
(  ) O contrato de manutenção preventiva é compatível com o estado do equipamento - $
(  ) Nossas cabinas possuem iluminação controlada por sensores de presença - $
(  ) Os elevadores do condomínio são mais modernos (ou passaram por processo de modernização recentemente) e possuem sistemas de economia - $$
(  ) Não tomamos medidas de economia com os elevadores

Sugestões de economia:
- Saiba qual o tipo de contrato mais adequado para o seu condomínio
- A modernização dos elevadores é um alto investimento com resultados visíveis a médio prazo. Saiba como verificar a necessidade de modernização 
- O SíndicoNet disponibiliza aos seus usuários um serviço de Consultoria em Elevadores.
- Saiba mais sobre: medidas e sistemas de economia em elevadores

7) - INADIMPLÊNCIA (6 a 10%)

A inadimplência, se controlada, pode ser facilmente administrada, mas, apontam os especialistas, se ultrapassa uma média de 8% do orçamento, pode começar a ser prejudicial, e levar o condomínio a situações muito complicadas.

se necessário, selecione mais de uma alternativa
(  ) Temos controle total dos pagamentos e devedores. - $
(  ) Realizamos assembléias e fazemos um trabalho de conscientização dos moradores - $
(  ) Procuramos ter agilidade e rigor na cobrança e, se necessário, na intervenção judicial ou protesto - $$
(  ) O condomínio não controla a inadimplência com rigor

Sugestões de economia:
- O monitoramento deve ser constante, assim como a conscientização dos moradores
- As cobranças não devem ser muito tardias. Alguns condomínios esperam até mais de um ano para acionar o devedor na justiça. O acúmulo das parcelas gera um alto valor e dificulta o pagamento.  O ideal é acionar o condômino no terceiro mês de inadimplência.
- Veja mais dicas de como combater a inadimplência

8) - MATERIAL DE LIMPEZA (5 a 10%)

O principal problema na utilização dos produtos de limpeza está no desperdício e no uso errado de alguns deles. Nesse caso, a ação de economia deve acontecer junto com a conscientização dos funcionários.

se necessário, selecione mais de uma alternativa
(  ) Orientamos os funcionários para a utilização adequada de produtos específicos e mais caros - $
(  ) Mantemos um trabalho constante de conscientização dos funcionários para medidas de economia - $
(  ) Controlamos o uso dos materiais mantendo um estoque mínimo - $
(  ) Não há controle dos materiais de limpeza

Sugestões de economia:
- O orçamento dos produtos de limpeza deve ser feito com o objetivo de gerar economia e, periodicamente, deve ser refeito.
- Saiba mais sobre o gerenciamento de materiais e conscientização de faxineiros

______________________________________________

RESULTADO DO TESTE

- de 25 a 35 $'s: Parabéns! Seu condomínio está fazendo a "lição de casa". Se a sua pontuação ainda não foi a máxima, de 35, verifique em quais questões você não pontuou para focar em ações que permitam seu condomínio atingi-la. 

- de 19 a 24 $'s: Muito bom! Seu condomínio é econômico, mas ainda pode melhorar. Faça um levantamento dos itens em que não pontuou e avalie a possibilidade de se investir em melhorias que possam trazer ainda mais economia.

- De 01 a 18 $'s: Cuidado! Seu condomínio pode estar sobre-carregado de despesas excessivas e/ou desperdícios. Vale a pena fazer um levantamento detalhado dos pontos não obitidos no teste, definir prioridades para cada item e traçar metas que visem enxugar os custos do condomínio.

TESTE ONLINE

- Clique aqui para fazer o teste online com cálculo automático do resultado

Páginas relacionadas:

• Guias SíndicoNet » Inadimplência - Apresentação
• Guias SíndicoNet » Economia de Água - Apresentação
• Modelos » Escala de Funcionários - Sugestão de escala de folga para a portaria
• Guias SíndicoNet » Elevadores - Índice
• Guias SíndicoNet » Economia de energia - Índice
• Guias SíndicoNet » Funcionários - Gerenciamento - Introdução