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A boa convivência em comunidade é uma tarefa trabalhosa, construída no dia-a-dia com doses de compreensão e respeito entre todos. E, quando o assunto é a vida em condomínios, é uma construção que começa já no dia da mudança dos novos moradores. Receber bem o novo morador, seja ele proprietário ou inquilino, na hora de sua chegada é um importante gesto de acolhimento e simpatia, e também uma boa oportunidade para apresentar a ele, desde então, as regras de sua nova casa. Pensando nisso, o SíndicoNet desenvolveu um kit de boas vindas elaborado para facilitar a tarefa do síndico na recepção de novos vizinhos. É importante que, na chegada do morador, ele tenha em mãos as informações apresentadas abaixo. - Dica: este material é um modelo para ser usado como referência e pode ser baixado via download (veja no final da matéria). Após baixa-lo, fique à vontade para fazer as devidas adaptações e adequa-lo à realidade do seu condomínio. --------- CARTA DE APRESENTAÇÃO _____________, ___de __________ de ______ (cidade/dia/mes/ano) Prezado _____________________ (digite aqui o nome do novo morador e/ou família, quando necessário), É com muita satisfação que o recebemos em nosso condomínio. Seja bem-vindo! Queremos sempre manter uma boa convivência entre nossos vizinhos e, conseqüentemente, ter uma melhor qualidade de vida e valorização de nosso patrimônio. Por isso, apresentamos abaixo algumas informações, dicas, procedimentos e documentos importantes sobre o dia-a-dia do nosso condomínio. Atenciosamente, ____________________ (digite aqui o nome do síndico ou administradora) ÍNDICE 1- Dados do novo morador
Em anexo disponibilizamos uma ficha cadastral que deve ser preenchida e encaminhada ao síndico. Manter seus dados atualizados é muito importante para a segurança de todos e para uma boa gestão do nosso condomínio. Contamos com sua colaboração! - Anexo1: ficha cadastral de morador
2) ADMINISTRAÇÃO
Atendimento: ( ) site: (digite aqui o site)
3) NOSSOS FUNCIONÁRIOS
Observações: __________________________________
4) REGULAMENTO INTERNO E CONVENÇÃO Aqui é onde estão as regras do nosso condomínio. É muito importante que você tome conhecimento delas para que todos em sua unidade saibam seus direitos e deveres a fim de manter a ordem no condomínio. Listamos abaixo os principais itens do nosso Regulamento Interno. Não deixe de consultá-los na íntegra. (vide anexo) (dica: disponibilize uma cópia do RI na íntegra em anexo a este documento, ou informe aonde o mesmo encontra-se disponível para consulta.) A Convenção estará sempre disponível para consulta (complete aqui descrevendo onde a Convenção encontra-se disponível) Principais itens do RI - (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno. Procure elencar no máximo 10 itens para que o documento não fique muito extenso e cansativo para ser lido pelo novo morador. Lembre-se que o RI na íntegra poderá ser anexado a este documento) Observações:
5) RECLAMAÇÕES E/OU REGISTRO DE OCORRÊNCIAS Para registro de reclamações e/ou ocorrências, use o nosso livro de ocorrências que encontra-se disponível ________________________ (descreva aqui o local) Obs.: ______________________________________________
Nossa Assembléia Geral Ordinária costuma ocorrer anualmente, sempre no mês: _______________ . Não deixe de participar! Lembre-se: - As decisões tomadas em Assembléia são soberanas, ou seja, valem para todos os condôminos; Obs.: Participação de inquilinos: __________________________________________
7) INADIMPLÊNCIA O pagamento em dia das quotas condominiais é imprescindível para conseguirmos manter a boa qualidade de vida em nosso condomínio e essencial para evitar possíveis aumentos de taxas. Por isso, e de acordo com a Lei, nossa administração deve atuar continuamente para minimizar e controlar a inadimplência. Sendo assim, contamos com sua colaboração e compreensão em manter os pagamentos em dia. Para efeitos de controle, ficou determinado que a administração deve enviar para a instância jurídica as quotas vencidas com mais de ____ meses de atraso. Antes disso, o proprietário será advertido e notificado extra-judicialmente. Observações: 8) PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA Não deixe de seguir rigorosamente todas as nossas recomendações de segurança. . Segundo dados da Polícia, 70% das invasões a condomínios ocorrem por descuido dos próprios moradores. Por isso, ressaltamos que de nada adiantam nossos sistemas de segurança sem a colaboração de todos os moradores. - Anexo2: procedimentos básicos de segurança contra assaltos
9) SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA Telefones: --------------------- CLIQUE AQUI PARA FAZER DOWNLOAD DO DOCUMENTO
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