Confira abaixo dicas e orientações sobre como conduzir assembleias (passos básicos), como solucionar problemas que comumente aparecem, e os erros mais comuns que são cometidos.
Condução dos trabalhos
- Mostrar a importância da participação de todos e acolher as várias opiniões
- Levar poucos assuntos (3 ou 4 no máximo)
- O síndico deve ter domínio das informações e dos assuntos para não tornar as reuniões cansativas e sim objetivas.
Discussões entre condôminos na assembleia
- Na maioria dos casos as discussões geram em torno de assuntos como: problemas com animais de estimação, vagas em garagens, inadimplência, reajustes nas taxas etc
- É função do presidente manter a ordem, lembrando que os pontos de vistas devem ser debatidos entre todos
- Evitar a formação de pequenos grupos de discussão isolados
- Assuntos que não dizem respeito à pauta devem ser inibidos pelo presidente
Condôminos exaltados
- O presidente é o responsável pela ordem na assembleia e pode este solicitar que aquele que estiver perturbando a reunião retire-se ou seja advertido pela sua postura hostil durante a reunião
- Se isto não for possível, o presidente, com a anuência dos presentes, pode suspender os trabalhos, determinando nova data para a continuação dos trabalhos (assembleia em sessão permanente).
Erros comuns
- Discussão de assuntos que não estejam na pauta
- Falta de conhecimento dos assuntos em discussão
- Retomar discussões de reuniões anteriores que já foram debatidos
- Não saber concluir a pauta deixando dúvidas nas questões
- Computar votos de condôminos inadimplentes
- Não certificar-se das formalidades legais, tais como deixar de colher a assinatura de todos os presentes ou não registrar no livro Ata os assuntos e decisões acertadas durante a assembleia
Fonte:
Fonte: Agradecemos às informações de Rogério Dias dos Santos (Conville Administradora), Eurico M. Cardoso (Baetta Ippolito Administradora), Gabriela Pereira de Souza (Della Torre Condomínio) e Percival Mayorga (Percival Mayorga Advocacia).