Fui eleito síndico

Organize as despesas

Primeiros passos

  • No início da gestão, é importante realizar uma previsão orçamentária para os doze meses seguintes. Peça ajuda para o conselho e/ou a administradora para montar uma previsão inteligente e que não seja extremamente justa – durante o ano há reajuste nas contas de água e luz e o dissídio dos funcionários
  • Mensalmente, são enviados balancetes de prestação de contas aos condôminos.   É importante estudar bem a pasta quando recebê-la
  • Para o síndico que acabou de se eleger, é importante um acompanhamento semanal da conta do condomínio – assim, ele se familiariza mais rapidamente com o caixa
  • As maiores despesas do condomínio são a folha de pagamento e conta de água, de modo geral. 
  • Outras despesas regulares: honorários de administradora ou escritório de contabilidade, contratos de manutenção e conservação (principalmente de elevadores e jardim), pagamento do seguro obrigatório, material de limpeza 
  • Despesas eventuais: honorários advocatícios (principalmente em ações trabalhistas e contra inadimplentes) e obras.
  • Em muitos condomínios há despesas desnecessárias. No entanto, fique atento para não fazer "falsas economias".
  • Por exemplo: quanto aos elevadores, é muito importante ter contrato de conservação/ manutenção com uma boa empresa. Acidentes graves já aconteceram por negligência das prestadoras deste serviço. Ao mesmo tempo, o contrato pode estar orçado acima das necessidades do seu condomínio.

Primeiros passos

  • Estudar os contratos pré-existentes com fornecedores e prestadores de serviços, em especial as relativas a elevador,  seguros, obras.
  • Observar em especial os contratos com a empresa de conservação ou manutenção de elevadores. O contrato especifica a periodicidade das visitas, os serviços incluídos, quais peças de reposição serão cobradas. Verifique também a situação dos equipamentos.
  • Consulte os modelos de Previsão Orçamentária e de Demonstrativo Financeiro(balancete).
  • É importante também ter uma noção clara de quais despesas são do condomínio, quais são do condômino.  Para isso, consulte o Guia Sobre despesas.

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