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Informativo periódico

Quadro de avisos do condomínio

Saiba quais documentos deixar afixados e quais não deixar à vista de todos

O Uber não acabou com os táxis, assim como a Netflix não acabou com a TV por assinatura. Talvez por isso, a tecnologia não tenha acabado com um item tão popular nos condomínios brasileiros: o quadro de avisos.

Apesar dos discordantes, os quadros de avisos têm seu valor, sim, mesmo na era da tecnologia. O quadro é uma forma prática e rápida de mostrar que o condomínio está em dia com documentos como o RIA (Relatório de Inspeção Anual) dos elevadores ou o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros).

O que colocar no quadro de avisos do condomínio

O item não é obrigatório no condomínio, mas, caso o síndico opte pelo seu uso, o mesmo deve ser regrado em uma assembleia.

“Com maioria simples deve-se aprovar os documentos que ficarão expostos ali", aponta Alexandre Marques, advogado especialista em condomínios.

O síndico profissional Nilton Savieto aponta o caminho das boas notícias para usar o quadro.

“Prefiro focar em benfeitorias, AVCB e RIA em dias, parabéns aos funcionários, esse tipo de coisa. Assim, o quadro é visto como algo positivo e não damos informações demais para quem está apenas de passagem pelo condomínio”, argumenta.

Documentos para colocar no quadro de avisos do seu condomínio

  • Convocação de assembleia

Além de mandar para todos os condôminos, nos moldes da convenção, pode-se, sim, colocar esse documento no quadro, para deixar “fresco na memória” dos moradores dia e horário do encontro. A pauta do encontro é fundamental.

O documento pode ficar ali desde a emissão da convocação até o dia da assembleia.

Saiba mais: convocação de assembleia: trâmites devem seguir o que está na convenção

  • Intervenções nas áreas comuns

Explicitar o que será feito, alertar sobre transtornos como barulho e/ou sujeira, e sobre horários e locais possivelmente fechados ou sem condições de uso.

O aviso deve permanecer no tempo que durar a intervenção ou obra. Ele é útil pois ajuda os moradores a se programarem caso a benfeitoria seja em áreas como a garagem ou em áreas como playground. Colabora também por questões de segurança contra acidentes.

  • Auto de vistoria do corpo de bombeiros (AVCB)

Um dos documentos mais importantes do condomínio. Comprova que a edificação possuía, no momento da verificação, condições de segurança contra incêndio.

É um documento que pode ficar afixado o tempo que for necessário – há condomínios que o deixam sempre no quadro.

Saiba mais: AVCB: tudo o que é necessário para renovar o documento do seu condomíno

  • Funcionário do mês

Destacar os serviços de um colaborador é sempre interessante. E deixar todos no condomínio a par do seu bom trabalho é, com certeza, uma das melhores partes do prêmio. 

Se possível deixe a foto do contemplado, com o cargo, durante o mês inteiro no quadro.

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Saiba mais: como manter os porteiros motivados e mais atuantes

  • Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores (RIA)

Assim como o AVCB, um documento fundamental para o condomínio. Ele comprova que o elevador está em boas condições de uso. O RIA é de responsabilidade da empresa de manutenção dos elevadores, e a mesma, se for de São Paulo, deve estar inscrita na prefeitura de sua cidade, o Contru (Departamento de Controle do Uso de Imóveis).

No Rio de Janeiro é obrigatório que esse documento seja mantido em local visível, de acordo com a lei 2546/97.

Da mesma forma que o AVCB, o RIA pode ficar costumeiramente no quadro de avisos.

Saiba mais: Elevadores - o que checar no equipamento e o que exigir da empresa de manutenção

O que é opcional colocar no quadro de avisos do seu condomínio

  • Aviso e atestado de limpeza de caixas d’água

Avisar, com antecedência, sobre o assunto, permite que os moradores economizem água antes e durante a limpeza. 

Pode ser afixado dois dias antes da limpeza e retirado logo após o serviço ser finalizado.

O certiticado da limpeza e do teste da análise de água também podem ser afixados no quadro.

Saiba mais: como deve ser a limpeza de caixa d'água e análise de água em condomínios

  • Comunicação de manutenção de elevador

É uma maneira de avisar com antecedência que os equipamentos não estarão operando em um dia e horário específico. 

Pode ficar no quadro com uma semana de antecedência ao dia da manutenção

  • Aviso e atestado de controle de pragas

Colocar o aviso de que será feito uma dedetização ou um controle de pragas possibilita que os moradores tenham mais cuidados com crianças e pets nas áreas comuns.

Ao optar por afixar esse aviso, não deixe de ressaltar quais pragas estarão sendo combatidas com a ação

Saiba mais: veja nosso material sobre controle de pragas aqui

O que não colocar no quadro de avisos do seu condomínio

  • Lista de inadimplentes

Quando se expõe o condômino inadimplente, o mesmo pode se sentir constrangido e entrar com uma ação contra o condomínio por danos morais. O lugar apropriado para mostrar quais unidades estão em dia com suas obrigações e quais não estão é o balancete mensal.

Saiba mais: como expor a lista de inadimplência nos condomínios

Vídeo: especialistas falam sobre inadimplência em condomínios na SíndicoNet TV

  • Anúncios

Caso haja interesse por parte dos moradores, o ideal é que haja um quadro de avisos separado para anúncios como oferta de serviços, venda de carros e imóveis, etc.

Só não é sugerido que esses classificados dos moradores fique no mesmo local que os documentos do condomínio.

Nesse caso, a criação e bom uso desse quadro também pode ser discutida em uma assebleia. Deve-se discutir de quanto em quanto tempo os anúncios ficarão no mural, quem vai tirar os antigos e colocar os novos, se vai haver algum critério para saber quem vai anunciar primeiro.  

O indicado é que o zelador faça essa troca de anúncios na periodicidade acordada em assembleia.

“O ideal é que apenas bens e serviços dos próprios moradores sejam ofertados nesse espaço”, ensina Nilton Savieto, síndico profissional.

Assim, evita-se problemas que envolvam pessoas que não pertençam ao condomínio.

  • Circulares vexatórias

Colocar no quadro “broncas” aos moradores não é uma boa opção. Se o condomínio estiver com problemas referentes a itens sendo atirados pela janela, lixo no local errado, excesso de velocidade na garagem, o melhor caminho é mandar uma circular para todos.

Veja também: material sobre como evitar que moradores joguem lixo pela janela

Download: cartaz sobre velocidade alta na garagem

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