Coworking em condomínios: a tendência da pandemia que veio para ficar
Como muitas empresas adotaram o home office ou trabalho híbrido em definitivo e não abrem mão desse estilo de trabalho, o coworking em condomínios é uma excelente opção para os moradores e também é uma forma de valorizar o condomínio
![mulheres sentadas ao redor de uma mesa, com um notebook, trabalhando, em um espaço de coworking em condomínio mulheres sentadas ao redor de uma mesa, com um notebook, trabalhando, em um espaço de coworking em condomínio](https://cdn.sindiconet.com.br/Conteudos/15188/coworkingcondominios.jpg)
A busca por maior liberdade e qualidade de vida fez com que o trabalho remoto fosse bem recebido entre empregadores e colaboradores. Com isso, o coworking em condomínios residenciais também virou tendência e ganhou destaque, pois permite que as pessoas trabalhem ao mesmo tempo em que mudam um pouco o cenário.
Esses espaços compartilhados têm vantagens tanto para os condôminos, quanto para as administradoras de condomínio. A decisão de transformar um espaço interno em coworking é uma forma de acompanhar as necessidades dos moradores e também abrir o condomínio para outros profissionais, o que faz crescer as chances de networking.
Dessa forma, construir um coworking no condomínio que a sua empresa administra é uma forma de levar facilidade para os moradores e também de valorizar o condomínio em questão.
Por isso, abaixo vamos te explicar o que é coworking, quais as vantagens e como construir esse espaço compartilhado no condomínio. Boa leitura!
O que é coworking em condomínio e como funciona?
Coworking é um espaço físico que pode ser compartilhado por várias pessoas que precisam de um lugar para trabalhar. Ou seja, é um espaço de trabalho compartilhado com vários profissionais que atuam em empresas diferentes.
Em um coworking, não é necessário conhecer as pessoas que estão ali. A ideia é compartilhar a mesma infraestrutura e cada um trabalhar no seu espaço. Um dos benefícios desses locais é a oportunidade de interagir com pessoas novas e compartilhar ideias.
Assim, nessa modalidade, o profissional pode alugar uma estação de trabalho com mesa e cadeira ou dividir uma mesa grande com várias outras pessoas. Nesse estilo, existem salas para alugar também, mas a ideia das salas é serem usadas apenas para reuniões.
Dessa forma, oferecer um coworking no condomínio é uma maneira de trazer mais uma facilidade para os moradores em home office e também abrir espaço para outros profissionais de fora usarem o local — se essa opção for viável, é claro.
Os coworkings cobram uma taxa para uso, já que toda a estrutura, energia e internet estão inclusos. Para moradores, a taxa poderá ser menor do que a cobrada para outros profissionais que não moram no condomínio, que deve ser de acordo com as práticas de mercado, compatível ao que o local oferece.
- Leia também: Captação de novos clientes para administradoras de condomínios: como fazer e o que considerar
Quais as principais vantagens para quem adota o espaço de coworking?
Antes de pensar que a ideia de um coworking é muito difícil e burocrática, abaixo separamos 5 vantagens de um espaço compartilhado para trabalho no condomínio. Confira.
1 - Oferecer um local onde os moradores possam focar no trabalho
Um dos principais benefícios do coworking é poder focar realmente no trabalho. Não haverá distrações com a família, filhos ou pets.
Desse modo, fornecer esses espaços permite que os moradores aumentem a produtividade, com a sensação de mudar de ambiente, mas sem sair realmente do local. Afinal, só é preciso usar o elevador e é possível manter as crianças por perto, caso necessário.
2 - Infraestrutura, economia e facilidade para os moradores
Outro benefício de ter um coworking no condomínio é oferecer facilidade e infraestrutura para os moradores.
E, mesmo que o condomínio gaste mais com energia, água e investindo em móveis e decoração, esse espaço consegue fidelizar os moradores, fazendo com que o imóvel seja desejado por outros. Isso ajuda a garantir uma boa reputação no mercado, valorizando os apartamentos ou casas do local.
Além disso, o coworking representa uma economia para os moradores, principalmente com infraestrutura e deslocamentos, entretanto, a taxa condominial pode subir um pouco, principalmente na fase de implantação da área. Depois, a expectativa é que as despesas do espaço sejam pagas com as taxas cobradas por quem usar.
3 - Mais qualidade de vida para os moradores
Com um coworking no condomínio, os moradores:
- Não precisam se deslocar para o trabalho e nem enfrentar trânsito;
- Têm acesso a um escritório completo no quesito estrutura, mobília e internet;
- Espaço para trabalhar sem distrações;
- Networking;
- Vida social.
Oferecer isso no condomínio é proporcionar tempo de qualidade para os moradores e isso é valioso para eles.
4 - Networking
Por último e não menos importante, um coworking ajuda, e muito, no networking. Tanto para quem usa o espaço, quanto para o condomínio.
Pois, do mesmo jeito que podem aparecer oportunidades para quem está compartilhando o espaço, podem surgir boas parcerias para o condomínio também.
Além disso, compartilhar momentos com outras pessoas é ótimo para a manutenção da vida social, como falamos acima.
5 - Valorização do condomínio
A retenção dos moradores passa a ideia de um condomínio inovador e que se preocupa com quem mora ali. A ambientação, bem como a construção de uma área específica, valorizam o local perante o mercado imobiliário.
Isso não só oferece possibilidades de investimentos como também atrai moradores e aumenta a demanda, permitindo um aumento proporcional nos preços e lucratividade.
Como transformar áreas comuns do condomínio em coworking?
Em novos empreendimentos, o espaço para coworking já pode estar previsto na planta do imóvel. Assim, quando tudo estiver pronto, as regras para uso já irão fazer parte do regimento interno.
Agora, se o condomínio que a sua empresa administra não tem esse local de trabalho compartilhado, é preciso fazer uma assembleia com os condôminos e decidir como será o investimento, o espaço e as regras.
Dessa forma, conforme o artigo 1.342 do Código Civil:
“A realização de obras, em partes comuns, em acréscimo às já existentes, a fim de lhes facilitar ou aumentar a utilização, depende da aprovação de dois terços dos votos dos condôminos”.
Ou seja, para criar um coworking em condomínio é preciso a aprovação de 2/3 dos condôminos. Assim, se aprovada a proposta, é preciso ter um projeto, abrir cotação, fazer um fundo de benfeitorias e começar a construção.
Vale lembrar que toda e qualquer decisão sobre esse espaço deve ser feita em assembleia.
Confira as orientações do advogado e síndico profissional Maicon Guedes no vídeo a seguir:
Quais são as regras para utilizar um coworking em condomínio residencial?
As regras do condomínio devem especificar alguns pontos fundamentais para o uso do espaço de trabalho compartilhado, tal como ocorre com as demais áreas comuns.
Ou seja, para que o espaço seja funcional, é preciso definir as regras de uso, aprovar em assembleia e incluir no regimento interno.
As mais usuais, são:
- Horário de funcionamento: definir um horário de funcionamento é essencial para manter a ordem. Dessa forma, ter o funcionamento apenas em horário comercial é o ideal. Tanto para os moradores, quanto para os colaboradores do condomínio que devem cumprir suas atividades referentes à limpeza e à manutenção do local também.
- Como fazer a reserva: os coworkings têm lotação máxima, por isso, é dever da administradora encontrar uma maneira de os moradores e pessoas de fora fazerem suas reservas. Pode ser pela internet, telefone ou por um aplicativo. O importante é não deixar virar bagunça.
- Silêncio: um dos principais objetivos do coworking é poder se concentrar no trabalho. Dessa forma, o silêncio é essencial. Assim, é preciso definir regras como: evitar falar alto, silenciar celulares e aparelhos eletrônicos, usar fones de ouvido, não fazer ligações no ambiente compartilhado e outros.
- Limpeza: é dever do condomínio oferecer a limpeza do local, mas os usuários devem manter a ordem também. Ou seja, não é permitido jogar lixo no chão, não pode deixar as estações de trabalhos sujas e outras regras que levam em consideração a manutenção da limpeza e a ordem.
- Respeite os outros usuários do espaço: parece algo óbvio, mas essa é uma regra que deve ser sinalizada, pois é importante não incomodar as pessoas que usam esses espaços. Ou seja, não ocupe o local do outro, não pegue objetos emprestados sem pedir e nem brinque com quem não se tem muita intimidade.
Portanto, ter um coworking em condomínios é uma forma de encantar os moradores, oferecer facilidade e qualidade de vida para eles e ainda tornar o empreendimento conhecido por ser inovador, que acompanha as tendências de mercado.
- Leia também: Como encantar condôminos com 10 iniciativas
Além disso, é possível gerar renda para o condomínios com o aluguel. Ou seja, as vantagens são irrecusáveis. Por isso, marque uma assembleia com os condôminos e discuta essa ideia com eles!
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