Guarda e arquivo de documentos do condomínio
O que fica na administradora e o que fica com o síndico
- Alguns documentos contábeis ficam em poder da administradora por um ano, sendo passados depois ao síndico, para serem arquivados por mais quatro anos.
- Os documentos trabalhistas permanecem na administradora pelo tempo que durar o contrato, pois são exigidos em fiscalizações.
- Toda a documentação em poder da administradora deve ficar disponível para consulta dos condôminos no local. Normalmente, as visitas são agendadas.
Veja por quanto tempo os documentos devem ficar guardados:
| TIPOS DE DOCUMENTOS | PRAZO DA GUARDA |
| Apólices de Seguro de Vida | 05 anos após a vigência |
| Cartão de CNPJ | Permanente |
| DARF IRRF | 07 anos |
| DARF PIS | 10 anos |
| DIRF | 07 anos |
| Exames Médicos (Adm, Dem. Periódico) | 20 anos |
| GFIP (FGTS - RE / GR) | 35 anos |
| Folha de Pagamento | 35 anos |
| Folha de Ponto | 06 anos |
| Formulário CAGED | 10 anos |
| GR Contribuição Sindical / Assistencial | 07 anos |
| GPS | 35 anos |
| Holerite / Recibo de Pagamento | 10 anos |
| Laudo PPRA | 20 anos |
| Livro de Inspeção do Trabalho | Permanente |
| Processos Trabalhistas | Permanente |
| Prontuários de Funcionários | Permanente |
| RAIS | Indeterminado |
| Recibo de Vale Refeição / Cesta Básica | 10 anos |
| Recibo de Vale Transporte | 10 anos |
| Dossiê (Convenção / Especificação) | Permanente |
| Extratos Bancários | 01 ano |
| GPS - Seguridade Social | 10 anos |
| Livros de Atas de assembleia | Permanente |
| Orçamentos / Contratos de Obras | Até o final da garantia |
| Pastas de Prestação de Contas | 10 anos |
| Plantas do Condomínio | Permanente |
| Seguros de Incêndio - Apólice | 05 anos após a vigência |
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