Guarda e arquivo de documentos do condomínio
O que fica na administradora e o que fica com o síndico
- Alguns documentos contábeis ficam em poder da administradora por um ano, sendo passados depois ao síndico, para serem arquivados por mais quatro anos.
- Os documentos trabalhistas permanecem na administradora pelo tempo que durar o contrato, pois são exigidos em fiscalizações.
- Toda a documentação em poder da administradora deve ficar disponível para consulta dos condôminos no local. Normalmente, as visitas são agendadas.
Veja por quanto tempo os documentos devem ficar guardados:
TIPOS DE DOCUMENTOS | PRAZO DA GUARDA |
Apólices de Seguro de Vida | 05 anos após a vigência |
Cartão de CNPJ | Permanente |
DARF IRRF | 07 anos |
DARF PIS | 10 anos |
DIRF | 07 anos |
Exames Médicos (Adm, Dem. Periódico) | 20 anos |
GFIP (FGTS - RE / GR) | 35 anos |
Folha de Pagamento | 35 anos |
Folha de Ponto | 06 anos |
Formulário CAGED | 10 anos |
GR Contribuição Sindical / Assistencial | 07 anos |
GPS | 35 anos |
Holerite / Recibo de Pagamento | 10 anos |
Laudo PPRA | 20 anos |
Livro de Inspeção do Trabalho | Permanente |
Processos Trabalhistas | Permanente |
Prontuários de Funcionários | Permanente |
RAIS | Indeterminado |
Recibo de Vale Refeição / Cesta Básica | 10 anos |
Recibo de Vale Transporte | 10 anos |
Dossiê (Convenção / Especificação) | Permanente |
Extratos Bancários | 01 ano |
GPS - Seguridade Social | 10 anos |
Livros de Atas de assembleia | Permanente |
Orçamentos / Contratos de Obras | Até o final da garantia |
Pastas de Prestação de Contas | 10 anos |
Plantas do Condomínio | Permanente |
Seguros de Incêndio - Apólice | 05 anos após a vigência |
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