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Administradoras de condomínios

Guarda e arquivo de documentos do condomínio

O que fica na administradora e o que fica com o síndico

  • Alguns documentos contábeis ficam em poder da administradora por um ano, sendo passados depois ao síndico, para serem arquivados por mais quatro anos.
  • Os documentos trabalhistas permanecem na administradora pelo tempo que durar o contrato, pois são exigidos em fiscalizações.
  • Toda a documentação em poder da administradora deve ficar disponível para consulta dos condôminos no local. Normalmente, as visitas são agendadas.

 

Veja por quanto tempo os documentos devem ficar guardados:

TIPOS DE DOCUMENTOS PRAZO DA GUARDA
Apólices de Seguro de Vida 05 anos após a vigência
Cartão de CNPJ Permanente
DARF IRRF 07 anos
DARF PIS 10 anos
DIRF 07 anos
Exames Médicos (Adm, Dem. Periódico) 20 anos
GFIP (FGTS - RE / GR) 35 anos
Folha de Pagamento 35 anos
Folha de Ponto 06 anos
Formulário CAGED 10 anos
GR Contribuição Sindical / Assistencial 07 anos
GPS 35 anos
Holerite / Recibo de Pagamento 10 anos
Laudo PPRA 20 anos
Livro de Inspeção do Trabalho Permanente
Processos Trabalhistas Permanente
Prontuários de Funcionários Permanente
RAIS Indeterminado
Recibo de Vale Refeição / Cesta Básica 10 anos
Recibo de Vale Transporte 10 anos
Dossiê (Convenção / Especificação) Permanente
Extratos Bancários 01 ano
GPS - Seguridade Social 10 anos
Livros de Atas de assembleia Permanente
Orçamentos / Contratos de Obras Até o final da garantia
Pastas de Prestação de Contas 10 anos
Plantas do Condomínio Permanente
Seguros de Incêndio - Apólice 05 anos após a vigência

Saiba mais

 

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